6 kroków do zaplanowania wyzwania sportowego w 2026 roku

Ponieważ Scania po raz pierwszy współpracowała z Activy, Monika i Małgosia miały świeże spojrzenie na temat wyzwań sportowych w firmach. Okazało się, że ich akcja była ogromnym sukcesem – „Nasze wyzwanie sportowe to był strzał w dziesiątkę! Udało się zmotywować pracowników do aktywności fizycznej, a integracja zespołów przerosła nasze oczekiwania” – mówi Monika Bladowska.

Zainspiruj się doświadczeniami Scania i sprawdź, jak w 6 krokach zaplanować wyzwanie sportowe na 2026 rok.

Chcesz obejrzeć nagranie webinaru, wypełnij formularz i wejdź w link.

1. Określenie celu wyzwania

Pierwszym i najważniejszym krokiem w planowaniu wyzwania sportowego jest ustalenie celu, który ma zostać osiągnięty. Czy chodzi o poprawę zdrowia, integrację zespołów, a może wsparcie celów charytatywnych?

Monika Bladowska z firmy Scania mówi: „Naszym głównym celem było zwiększenie zaangażowania pracowników oraz poprawa ich zdrowia. Zależało nam na zbliżeniu różnych działów i wzmocnieniu poczucia wspólnoty w firmie.”

Warto jasno określić cel, ponieważ pomoże to w dalszym planowaniu i dopasowaniu odpowiednich narzędzi. Celem może być:

1. Poprawa zdrowia pracowników
2. Wzrost integracji zespołowej
3. Zwiększenie motywacji i zaangażowania
4. Cele charytatywne

2. Wybór odpowiedniego narzędzia

Wybór narzędzia, które będzie służyło do organizacji wyzwania, jest kluczowy. Odpowiednia aplikacja pomoże monitorować aktywność pracowników, przydzielać punkty i organizować rywalizację. Scania zdecydowała się na aplikację Activy, która okazała się strzałem w dziesiątkę.

Dorota Matuła, współzałożycielka Activy, zwraca uwagę:

„Wybierając narzędzie, warto zwrócić uwagę na opinie użytkowników, doświadczenie dostawcy i jego know-how. Przed podjęciem decyzji, sprawdźcie, jakie ma doświadczenie w organizowaniu wyzwań w podobnych firmach oraz jakie rekomendacje posiada.”

Przy wyborze narzędzia warto sprawdzić:

• Opinie w Google Play i App Store
• Doświadczenie dostawcy w organizacji wyzwań sportowych
• Rekomendacje i case studies od innych klientów
• Satysfakcję użytkowników (np. badania NPS)
• Dopasowanie aplikacji do specyfiki firmy

Jeśli chcesz poznać dokładnie, jak inwestycja w aktywność fizyczną przekłada się na wyniki firmy, pobierz nasz ebook o zwrocie z inwestycji w aktywność fizyczną.

3. Przekonanie zarządu do inwestycji

Organizacja wyzwania wiąże się z kosztami, dlatego kluczowe jest uzyskanie akceptacji zarządu na budżet. Często wyzwaniem jest pokazanie, jak takie wyzwanie może przynieść korzyści.

Monika z firmy Scania mówi: „Prezentacja przygotowana przez Activy była dla nas kluczowa. Pokazała, jak inne firmy z sukcesem organizowały podobne wyzwania, co pomogło przekonać zarząd o sensie inwestycji.”

Aby przekonać zarząd, warto:

• Przedstawić wyniki z innych firm dotyczące wpływu wyzwań sportowych na zaangażowanie i zdrowie pracowników
• Pokazać korzyści z wyzwań sportowych (np. poprawa zdrowia, zmniejszenie absencji)
• Przygotować kalkulację ROI, aby wykazać, jak inwestycja w wyzwanie zwróci się w postaci lepszych wyników i zaangażowania pracowników

Pobierz nasz ebook o zwrocie z inwestycji w aktywność fizyczną, aby uzyskać konkretne dane i wskaźniki, które pomogą w rozmowach z zarządem.

4. Ustalenie zasad, nagród i celów charytatywnych

Ważnym elementem wyzwania są zasady, nagrody i cele charytatywne, które mogą zmotywować pracowników do aktywności.

Małgosia Tritt, uczestniczka wyzwania w Scania, mówi: „Dla mnie główną motywacją była pomoc dzieciom. Każdy przebyty kilometr przekładał się na realną pomoc, co było bardzo motywujące. Było to nie tylko wyzwanie fizyczne, ale także emocjonalne.”

Pamiętaj, że nie musisz wszystkiego wymyślać samodzielnie. Skorzystaj z pomocy konsultantów Activy, którzy na podstawie doświadczenia współpracy z innymi firmami, doskonale wiedzą, co sprawdza się w danej branży, a co nie. W Activy możesz również wybrać gotowe modele wyzwań, które nie wymagają zagłębiania się w specyfikację punktacji i zasad.

Warto rozważyć:

• Włączenie celu charytatywnego – np. zbiórka funduszy na szczytny cel
• Wprowadzenie systemu punktowego, który uwzględnia różne aktywności (np. bieganie, spacery, jazda na rowerze)
• Nagrody za zaangażowanie – np. vouchery, sprzęt sportowy, dodatki do pensji

5. Skuteczna promocja wyzwania

Aby wyzwanie sportowe miało szeroki zasięg, niezbędna jest dobra promocja. Pracownicy muszą wiedzieć o wyzwaniu i mieć chęć wzięcia w nim udziału.

Monika z Scanii podkreśla: „Start wyzwania ogłosiliśmy podczas specjalnego eventu, gdzie prezes firmy zaprezentował cel i zasady. To świetnie się sprawdziło, ponieważ pracownicy poczuli się zaangażowani od samego początku.”

Metody promocji:

• Zorganizowanie eventu inaugurującego wyzwanie (np. spotkanie z prezesem)
• Rozdanie materiałów promujących wyzwanie (ulotki, plakaty, QR kody)
• Wykorzystanie intranetu i e-maili do komunikacji wewnętrznej
• Zaangażowanie ambasadorów wyzwania – osób, które zainspirują innych do aktywności

6. Raportowanie wyników i podsumowanie akcji

Po zakończeniu wyzwania warto zebrać wyniki i podsumować efekty. Taki raport pozwala ocenić, czy cele zostały osiągnięte, oraz zaplanować kolejne edycje.

Dorota Matuła mówi: „Podsumowanie wyzwania to kluczowy moment. Scania przygotowała szczegółową ankietę, aby dowiedzieć się, co pracownicy myślą o wyzwaniu i co można poprawić. Tego typu feedback pomaga w planowaniu przyszłych wyzwań.”

Raportowanie obejmuje:

• Ankiety i zbieranie opinii od uczestników
• Analizę wyników (zaangażowanie, liczba przejechanych kilometrów, zmiany w zdrowiu)
• Prezentację wyników zarządowi – podkreślenie sukcesów
• Planowanie kolejnych edycji na podstawie zebranych danych i doświadczeń

Podsumowanie

Planowanie wyzwania sportowego na 2026 rok to proces, który wymaga odpowiedniego zaplanowania i zaangażowania na każdym etapie. Firma Scania to doskonały przykład, jak dobrze zaplanowane wyzwanie może wpłynąć na zdrowie pracowników, ich integrację i zaangażowanie. Dzięki tym 6 krokom organizowanie wyzwań sportowych stanie się łatwiejsze, a wyniki przyniosą korzyści zarówno pracownikom, jak i całej firmie.

Chcesz dowiedzieć się więcej o organizowaniu wyzwań sportowych w swojej firmie? Umów się na konsultację z Basią, aby wspólnie zaplanować wyzwanie sportowe na 2026 rok. Na firmy, które podejmą decyzję jeszcze w 2025 roku, czekają atrakcyjne zniżki!

‍