Jak wybrać najlepszą aplikację do organizacji sportowych wyzwań w firmie?

W tym artykule przedstawiamy kluczowe kwestie, na które warto zwrócić uwagę przy wyborze platformy do sportowych wyzwań w firmie. Zobacz, jaką wartość dany dostawca może wnieść do Twojej organizacji, i jakie elementy pomogą Ci podjąć decyzję.

1. Doświadczenie dostawcy i zaufanie klientów

‍

‍Na co zwrócić uwagę?

Zanim zdecydujesz się na platformę, upewnij się, że dostawca ma odpowiednie doświadczenie. Wybór aplikacji do organizowania wyzwań sportowych wiąże się z długoterminową współpracą, więc ważne jest, aby dostawca miał udokumentowane sukcesy i doświadczenie z firmami podobnymi do Twojej. Zapytaj o historię współpracy z firmami i sprawdź, czy ma w portfolio firmy, które są z nim od lat. Długotrwała współpraca świadczy o zadowoleniu z usługi i o jakości, jaką oferuje dostawca.

Co ma Activy?

Activy działa od ponad 7 lat i ma za sobą setki udanych projektów w różnych branżach i firmach. Współpracujemy z firmami, które są z nami od kilku lat m.in. SGB-Bank, Allegro, Boeing, Mars, Bank Millenium, Santander Bank. Długotrwała współpraca z naszymi klientami to dowód na to, że jesteśmy sprawdzonym partnerem, który pomaga firmom osiągać ich cele wellbeingowe i integracyjne - długofalowo.

2. Dedykowany opiekun i wsparcie na każdym etapie

‍

Na co zwrócić uwagę?

Przy wyborze platformy ważne jest, aby dostawca zapewniał dedykowanego opiekuna, który pomoże na każdym etapie procesu – od planowania wyzwania, przez wsparcie w trakcie, aż po ewaluację wyników (chyba, że masz czas na organizację wszystkiego po swojej stronie). Warto zapytać, czy dostawca oferuje stałe wsparcie, czy tylko początkową pomoc przy wdrożeniu. To istotne, zwłaszcza jeśli firma nie ma dużo czasu na organizowanie wyzwań i przede wszystkim, jeżeli nie masz doświadczenia w ogranizacji wyzwań sportowych.

Co ma Activy?

W Activy w ramach współpracy otrzymujesz dedykowanego opiekuna – osobę, która:

✅ Pomaga zaplanować wyzwanie zgodnie z celami firmy,
✅ Wspiera w komunikacji z pracownikami i promocji wydarzenia,
✅ Przeprowadza ewaluację i analizuje efekty po zakończeniu wyzwania.

Nasze doświadczenie w pracy z klientami pozwala nam na szybkie dostosowanie programów do specyfiki firmy, bez konieczności dużych nakładów ze strony HR.

3. Personalizacja wyzwań vs gotowe rozwiązania

‍

Na co zwrócić uwagę?

Każda firma ma swoje unikalne cele, wartości i potrzeby. Ważne jest, aby wyzwanie sportowe było dopasowane do kultury organizacyjnej. Warto zapytać dostawcę, czy oferuje możliwość personalizacji wyzwań, czy też oferuje gotowe, uniwersalne rozwiązania. Gotowe rozwiązania mogą być szybsze do wdrożenia, ale mogą nie pasować do specyfiki Twojej firmy.

Co ma Activy?

Activy oferuje oba podejścia:

🟢 Dedykowane wyzwania, które dopasowujemy do celów firmy – od wyzwania rowerem do pracy, po zimową akcję krokową czy wielką charytatywną inicjatywę

 🟢 Gotowe rozwiązania – jeśli potrzebujesz szybkiego wdrożenia, mamy modelowe wyzwania z punktacją, zasadami i regulaminem.

Dzięki temu, jeśli zależy Ci na elastyczności, możemy dostosować wyzwanie pod Twoje potrzeby, a jeśli czas jest ograniczony – zaproponować gotowe rozwiązanie, które wystarczy włączyć.

4. Pomoc w promocji – bo aplikacja sama nie wystarczy

‍

Na co zwrócić uwagę?

Pamiętaj, że komunikacja jest kluczowym elementem sukcesu wyzwania. Zapytaj dostawcę, czy oferuje pomoc w promocji i wsparcie w komunikacji wewnętrznej, czy dostaniesz gotowe materiały promocyjne do wykorzystania. To ważne, zwłaszcza w dużych firmach, gdzie dotarcie do wszystkich pracowników może być wyzwaniem i przede wszystkim jeżeli nie masz wsparcia komunikacji wewnętrznej lub zewnętrznej agencji.

Co ma Activy?

W Activy przygotowujemy kompleksowe materiały promujące wyzwanie:

✅ Gotowe grafiki, plakaty, maile do wysyłki,
✅ Teksty do komunikacji na Slacku, Teamsie i innych kanałach,
✅ Prezentacje do spotkań i webinarów.

W ten sposób zaoszczędzisz czas na organizację kampanii promocyjnej i zwiększysz efektywność komunikacji w firmie.

5. Mierzenie efektów – jak zmieniają się pracownicy i organizacja?

‍

Na co zwrócić uwagę?

Mierzenie efektów to kluczowy element każdego wyzwania. Zapytaj dostawcę, czy oferuje narzędzia do monitorowania wyników, jak wskaźniki zaangażowania, produktywności, czy zdrowia. Dzięki temu będziesz w stanie ocenić, czy wyzwanie przynosi konkretne korzyści dla firmy.

Co ma Activy?

Activy oferuje pełne raportowanie wyników:

✅ Po zakończeniu wyzwania wysyłamy ankiety ewaluacyjne,
✅ Organizujemy spotkanie feedbackowe z koordynatorami,
✅ Dostarczamy raporty pokazujące efekty – od zmniejszenia liczby dni chorobowych po wzrost zaangażowania.

W 2025 roku 33% uczestników zmniejszyło liczbę dni chorobowych, 50% zwiększyło produktywność, a 80% lepiej zintegrowało się z kolegami z pracy.

6. Grywalizacja – jak zachęcić nie tylko sportowców?

‍

Na co zwrócić uwagę?

Zapytaj dostawcę, jakie mechanizmy grywalizacji oferuje. Czy promuje rywalizację tylko wśród sportowców, czy także zachęca osoby mniej aktywne fizycznie do udziału? System grywalizacji powinien uwzględniać nie tylko kilometry, ale także regularność i bonusowe zadania.

Co ma Activy?

Activy stawia na grywalizację, która angażuje każdego, niezależnie od poziomu aktywności:

✅ Punkty za regularność – nagradzamy aktywność, nie tylko pokonane kilometry,
✅ Bonusowe misje – np. codzienny spacer, aktywność w weekend, czy wspólne ćwiczenia,
✅ Wyzwania zespołowe – motywują do współpracy i zaangażowania całego zespołu.

Dzięki temu mamy wyzwanie dla każdego – zarówno dla sportowców, jak i tych, którzy dopiero zaczynają przygodę z aktywnością.

7. Sprawdź, co mówią użytkownicy

‍

Na co zwrócić uwagę?

Zanim zdecydujesz się na platformę, warto zwrócić uwagę na opinie użytkowników. Zobacz, czy aplikacja ma pozytywne recenzje, czy dostawca udostępnia referencje, case studies i długoterminowe historie współpracy. Zapytaj o możliwość rozmowy z klientami, którzy współpracują z dostawcą przez długi czas – to może być najlepszy sposób, by sprawdzić, czy wybrana platforma jest naprawdę warta zaufania.

8. Kluczowe pytania przed podjęciem decyzji

‍

Zanim podejmiesz decyzję, zadaj sobie następujące pytania:

❓ Czy aplikacja zapewnia wsparcie przy wdrożeniu, promocji, a także w trakcie trwania wyzwania?
❓ Czy jest dostępna platforma, która pozwala mierzyć postępy, pobierać raporty i komunikować się z uczestnikami?
❓ Czy cena jest stała, czy może wzrosnąć po zakończeniu pierwszego okresu?
❓ Czy rozliczenie jest na podstawie liczby aktywnych uczestników, czy obejmuje wszystkich pracowników w firmie?
❓ Czy aplikacja ma wszystkie niezbędne funkcje, jak integracje z innymi aplikacjami, tracker GPS, wielojęzyczność, aby działała w Twojej organizacji?

Podsumowanie

‍

Wybór odpowiedniej platformy do organizacji sportowych wyzwań w firmie to decyzja, która może przynieść wymierne korzyści w postaci poprawy zdrowia, zaangażowania i integracji pracowników. Activy to:

✅ Doświadczenie – ponad 7 lat na rynku,
✅ Dedykowany opiekun – pomoc na każdym etapie,
✅ Gotowe rozwiązania i personalizacja,
✅ Pomoc w promocji i pełne wsparcie komunikacyjne,
✅ Mierzenie efektów – z danymi do zaprezentowania zarządowi,
✅ Grywalizacja dostosowana do każdego pracownika,
✅ Wysokie oceny użytkowników – 4,5/5 na Androidzie, 4,7/5 na iOS-ie.

Patrząc na powyższe, warto pamiętać, że tańsze rozwiązania nie zawsze okazują się lepsze. Choć mogą chwilowo zaspokoić potrzeby, to jeśli firma patrzy długofalowo i szuka rozwiązania, które będzie wspierało pracowników w budowaniu zdrowych nawyków przez lata, warto wybrać zaufanego dostawcę, a niekoniecznie najtańszego.

‍